Kostenreduzierungen (Cost Reduction) haben direkte Auswirkungen auf die Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens.
Im Einkauf lassen sich Kostenreduzierungen in verschiedene Einsparungsklassen einteilen. Man unterscheidet prinzipiell zwischen:
Kostenvermeidung (Cost Avoidance) ist das poistive Ergebnis einer Verhandlung, ohne die ein Produkt oder eine Dienstleistung noch teurer eingekauft worden wäre.
Auch Kostenvermeidung ist als Erfolg der Einkaufsabteilung zu verbuchen. Jedoch ist die direkte Übertragung auf die Gewinn- und Verlustrechnung nicht möglich und vom Finanz-Controlling selten anerkannt, sodass viele Unternehmen diese Kennzahl zwar ermitteln aber nicht reporten.
KPI´s oder Key Performance Indikators sind die Einkaufs-Kennzahlen, anhand derer der Fortschritt oder der Erfüllungsgrad hinsichtlich wichtiger Zielsetzungen des strategischen Einkaufs gemessen und/oder ermittelt werden kann. Im Gegenzug zur weit verbreiteten Meinung gibt es die allgemeingültigen KPI´s nicht, hängen diese doch im hohen Maße von der individuellen Strategie der Unternehmen, der Branche oder auch der Ausrichtung und Organisation des Einkaufs ab.
Im Wesentlichen sollten KPI für sich alleine aussagekräftig sein. Wichtig dabei ist, dass der Fokus auf einige wenige aber vor allem wichtige Kennzahlen gelegt wird.
Kriterien für aussagefähige KPI sind
Einen Überblick über einige wichtige Einkaufskennzahlen finden Sie hier: Link zu den Einkaufskennzahlen
